Dodatkowe wynagrodzenie roczne pytania i odpowiedzi.
Jakie przepisy regulują wypłatę DWR?
Dodatkowe wynagrodzenie roczne, powszechnie zwane DWR lub 13 nie jest wynagrodzeniem powszechnym a więc jego uregulowania nie znajdziemy w kodeksie pracy, tylko w Ustawie oz 12 grudnia 1997 o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym pracowników sfery budżetowej Dz. U. 1997 Nr 160 poz. 1080.z późn zm.
Czym jest dodatkowe wynagrodzenie roczne?
DWR stanowi 8,5% sumy wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, a który przysługuje trzynastka. Do określenia podstawy wymiaru 13 uwzględnia się te same elementy wynagrodzenia, co przy obliczaniu ekwiwalenty pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ( art.4 ust.1 ustawy z 12 grudnia 1997 o DWR). Należy, zatem posługiwać się również przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( rozporządzenie urlopowe).
Komu przysługuje prawo do 13?
Zgodnie z ustawą prawo do 13 w pełnej wysokości przysługuje pracownikom sfery budżetowej, którzy przepracowali u danego pracodawcy pełny rok kalendarzowy. Pracownik, który nie przepracował pełnego rok kalendarzowego uzyskuje prawo do 13 za okres proporcjonalny do okresu przepracowanego pod warunkiem, że okres ten wynosi, co najmniej 6 miesięcy. Przy ustaleniu prawa do dodatkowego wynagrodzenia nie ma znaczenia wymiar etatu, w jakim pracownik jest zatrudniony.
Określenie „przepracowali” jest kluczowe, i w orzecznictwie oznacza faktyczne i efektywne wykonywanie pracy, a nie tylko pozostanie w stosunku.
W jakich sytuacjach, pomimo nieprzepracowanych 6 miesięcy w roku kalendarzowym u pracodawcy przysługuje prawo do 13?
Przepracowanie, co najmniej 6 miesięcy warunkujących nabycie prawa do wynagrodzenia rocznego proporcjonalnego do czasu przepracowanego nie jest wymagane w przypadkach:
-
Nawiązania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem i nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły (szkoły wyższej)
-
Zatrudnienia pracownika do pracy sezonowej, jeżeli umowa o pracę została zawarta na sezon trwający nie krócej niż trzy miesiące,
-
Powołania pracownika do czynnej służby wojskowej albo skierowania do odbycia służby zastępczej
- Rozwiązania stosunku pracy w związku z:
a) przejściem na emeryturę, rentę szkoleniową albo rentę z tytułu niezdolności do pracy lub świadczenie rehabilitacyjne,
b) przeniesieniem służbowym, powołaniem lub wyborem,
c) likwidacją pracodawcy albo zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących pracodawcy,
d) likwidacją jednostki organizacyjnej pracodawcy lub jej reorganizacją, - Podjęcia zatrudnienia:
a) w wyniku przeniesienia służbowego,
b) na podstawie powołania lub wyboru,
c) w związku z likwidacją poprzedniego pracodawcy albo ze zmniejszeniem
zatrudnienia z przyczyn dotyczących tego pracodawcy,
d) w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej poprzedniego pracodawcy lub jej reorganizacją,
e) po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej albo po odbyciu służby zastępczej,
- Korzystania:
a) z urlopu wychowawczego, macierzyńskiego, rodzicielskiego
b) z urlopu dla poratowania zdrowia,
c) przez nauczyciela lub nauczyciela akademickiego z urlopu do celów naukowych, artystycznych lub kształcenia zawodowego, - Wygaśnięcia stosunku pracy w związku ze śmiercią pracownika.
Jakie wynagrodzenie wchodzi do podstawy DWR?
Podstawą DWR jest wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy z wyłączeniem:
-
Jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
-
Wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
-
Gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
-
Wynagrodzenia za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
-
Ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
-
Dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
-
Wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
-
Kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
-
Nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
-
Odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
-
Wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Jak obliczyć DWR?
Przykład 1
Założenia: pracownik przepracował pełne 12 miesięcy w roku kalendarzowym, wynagrodzenie 2600,00zł, dodatek stażowy 20% 520,00
2600+520=3120*12 miesięcy =37440- podstawa DWR
37440*8,5%=3182,40
Pracownik otrzyma 13 w wysokości 3182,40zł
Założenie: pracownik przepracował 11 miesięcy ( miesiąc stanowił czas gotowości do pracy)
wynagrodzenie 2600,00 zł plus podwyżka od stycznia 1000,00= 3600,00 dodatek stażowy 20% 720,00zł
3600+720=4320*11 miesięcy=47520 – podstawa DWR
47520*8,5%=4039,20
Pracownik otrzyma 13 w wysokości 4039,20